Overtime Pay Calculator: расчёт оплаты переработок
Калькулятор overtime помогает точно посчитать заработок, если вы работаете сверх стандартных часов. Он подходит и сотрудникам с почасовой оплатой, и работодателям для расчёта payroll. Расчёты основаны на трудовых стандартах США и позволяют учитывать индивидуальные ставки overtime.
Как работает калькулятор
Калькулятор разбивает общий заработок на компоненты:
- Regular Pay: часы до порога overtime (обычно 40 hours/week) по стандартной ставке
- Overtime Pay: часы сверх порога по повышенной ставке (обычно 1.5x или 2x от обычной)
- Total Earnings: сумма regular + overtime за период
- Effective Rate: ваша средняя почасовая ставка с учётом overtime
Основы overtime в США
Fair Labor Standards Act (FLSA)
Федеральный закон (FLSA) требует от большинства работодателей оплачивать переработки:
- Overtime Threshold: 40 hours за workweek
- Minimum Overtime Rate: 1.5x от обычной ставки (“time and a half”)
- Who's Covered: Non-exempt employees (почасовики и многие salaried ниже $43,888/year)
- Who's Exempt: executive, administrative, professional, computer и outside sales сотрудники, если выполняют критерии
State Variations
В некоторых штатах правила строже:
- California: overtime после 8 hours/day, double time после 12 hours/day, double time в 7-й подряд рабочий день
- Alaska: overtime после 8 hours/day или 40 hours/week
- Nevada: overtime после 8 hours/day или 40 hours/week (если оплата ниже 1.5x minimum wage)
- Colorado: overtime после 12 hours/day или 40 hours/week
Частые множители overtime
1.5x (Time and a Half)
- самый распространённый вариант в США
- минимум по FLSA
- пример: $20/hr regular = $30/hr overtime
2.0x (Double Time)
- требуется в некоторых штатах в отдельных ситуациях
- часто применяется в праздники или при “экстремальных” переработках
- пример: $20/hr regular = $40/hr overtime
2.5x+ (Premium Overtime)
- редко; обычно по union contracts или в особых случаях
- крупные праздники, опасные условия, смены “в последний момент”
Пример
Scenario: Sarah works 50 hours this week at $25/hour with standard 1.5x overtime
- Regular Hours: 40 hours × $25/hr = $1,000
- Overtime Hours: 10 hours × $37.50/hr (1.5x) = $375
- Total Pay: $1,000 + $375 = $1,375
- Effective Rate: $1,375 ÷ 50 hours = $27.50/hr average
- Overtime Bonus: $125 дополнительно за счёт overtime (по сравнению с обычной ставкой)
Кому положена оплата overtime?
Non-Exempt Employees (Eligible)
- большинство сотрудников на почасовой оплате
- retail и сервис
- производство
- офисная и административная поддержка
- salaried сотрудники с доходом ниже $43,888/year (порог 2024)
Exempt Employees (Not Eligible)
- executive сотрудники (менеджеры с правом найма/увольнения)
- administrative сотрудники (офисная работа, требующая самостоятельных решений)
- professional сотрудники (требуется высокий уровень знаний/диплом)
- computer professionals с доходом $27.63+/hour или $684+/week salary
- outside sales представители
- independent contractors
Особые случаи
Fluctuating Workweek
Для некоторых salaried non-exempt применяют метод “fluctuating workweek”, когда overtime оплачивается по 0.5x (а не 1.5x), потому что salary уже покрывает 1.0x за все часы.
Tipped Employees
Overtime должен считаться от полного minimum wage ($7.25/hr federal), а не от tipped minimum wage ($2.13/hr), если только закон штата не устанавливает иначе.
Bonuses and Commissions
Non-discretionary bonuses и commissions должны включаться в regular rate при расчёте overtime.
Частые ошибки
- Misclassifying Employees: назвать человека “exempt” недостаточно — должны выполняться юридические критерии
- Comp Time Instead of Pay: частные работодатели обычно не могут заменить overtime оплату “отгулами”
- Averaging Hours: нельзя “усреднять” часы по двум неделям, чтобы избежать overtime (например, 30 + 50 ≠ 40 + 40)
- Off-the-Clock Work: учитывается всё рабочее время, включая письма, звонки и задержки
- Travel Time: часть времени в дороге может оплачиваться и учитываться в overtime
Зачем отслеживать overtime
For Employees
- проверять корректность paychecks
- планировать финансы по точным прогнозам дохода
- понимать реальную “ценность” overtime часов
- замечать недоплату или ошибки расчёта
For Employers
- соблюдать FLSA и избегать штрафов
- точнее планировать payroll бюджет
- видеть тренды overtime и потребность в персонале
- сравнивать реальную стоимость overtime vs найм дополнительных сотрудников
Overtime или найм?
Когда работодателю выгоднее нанять людей, чем платить overtime?
- Break-even point: когда overtime дороже, чем новый сотрудник (с учётом льгот, обучения и т.п.)
- Typical calculation: если overtime стабильно 10+ hours/week, имеет смысл думать о найме
- Hidden costs: выгорание, падение продуктивности, рост ошибок при чрезмерных переработках
Правила overtime в разных странах
Правила отличаются по миру:
- Canada: 44 hours/week federal, varies by province (40-48 hours)
- European Union: 48-hour workweek maximum (including overtime), though some countries require overtime pay
- Australia: 38 hours/week standard, overtime rates negotiated by industry awards
- Japan: 40 hours/week, 25% overtime premium (35% after 60 hours/month)
Налоги и overtime
Важные моменты:
- overtime облагается налогом так же, как обычный доход
- может казаться, что налог выше — из‑за расчёта удержаний (withholding)
- высокие выплаты могут “подтолкнуть” в более высокий bracket (только на сумму превышения)
- годовая tax return скорректирует переплату по удержаниям
Pro Tips
- Keep Records: фиксируйте часы самостоятельно — не полагайтесь только на записи работодателя
- Understand Your Classification: понимайте, exempt вы или non-exempt, и почему
- Know State Laws: законы штата могут защищать лучше, чем федеральные
- Calculate Regularly: проверяйте каждый paycheck, чтобы рано ловить ошибки
- Report Violations: при нарушениях обращайтесь в labor department штата или U.S. Department of Labor
- Statute of Limitations: у требований по зарплате часто есть срок 2–3 года — не тяните, если подозреваете нарушения
Когда стоит обратиться к специалисту
- вы считаете, что вас неверно отнесли к exempt
- работодатель не платит overtime, которая вам положена
- сложные случаи с бонусами, комиссиями или несколькими ставками
- работа в нескольких штатах или международная занятость
- вы работодатель и не уверены в соблюдении требований